Renovación del PTIN: qué pregunta la línea 11 del Formulario W-12 sobre su plan de seguridad
Si renueva un PTIN, la línea 11 del Formulario W-12 es la que trata de la seguridad de los datos. Lea sus palabras exactas antes de marcar una casilla.
El IRS dice que las solicitudes y renovaciones del PTIN para 2027 ya se están procesando. También dice que cualquier persona que prepare declaraciones federales de impuestos, o ayude a prepararlas, a cambio de una remuneración debe tener un PTIN válido para 2027 antes de preparar declaraciones.
Qué dice la línea 11
La línea 11 se titula "Data Security Responsibilities" (traducción nuestra: «Responsabilidades de seguridad de datos»). Este es el texto:
I am aware that paid tax return preparers are required by law to create and maintain a written information security plan that provides data and system security protections for all taxpayer information.
(traducción nuestra) Tengo conocimiento de que la ley exige que los preparadores remunerados de declaraciones de impuestos creen y mantengan un plan escrito de seguridad de la información que ofrezca protecciones de seguridad de datos y de sistemas para toda la información de los contribuyentes.
El formulario dice que usted debe marcar Sí o No. La línea le pide confirmar que tiene conocimiento del requisito. No le pregunta si tiene un plan. Nada en el formulario le pide adjuntar ni enviar uno.
La línea 11 termina con una referencia: "See IRS Publication 5708 and 4557 for more information about your responsibilities." (traducción nuestra: «Consulte las Publicaciones 5708 y 4557 del IRS para obtener más información sobre sus responsabilidades.») El texto del formulario que leímos es la revisión de octubre de 2026; el texto de la línea 11 es el mismo que en la revisión de octubre de 2025. Dice que usted puede presentarlo en línea en www.irs.gov/ptin o por correo.
¿Necesito un WISP para renovar mi PTIN?
El formulario no verifica si usted tiene un plan. De todos modos, la ley exige uno, y usted firma el formulario bajo pena de perjurio. El IRS dice que la ley federal exige que los profesionales de impuestos y de contabilidad creen y mantengan un Plan escrito de seguridad de la información (WISP). La Publicación 5709 dice que la Comisión Federal de Comercio (FTC) hace cumplir la ley.
De dónde viene el requisito
La Publicación 5708 explica que, según la Ley Gramm-Leach-Bliley y la Regla de Salvaguardas (Safeguards Rule) de la FTC, los profesionales de impuestos y de contabilidad se consideran instituciones financieras, sin importar su tamaño. La Regla de Salvaguardas da como ejemplo de institución financiera a "an accountant or other tax preparation service that is in the business of completing income tax returns" (traducción nuestra: «un contador u otro servicio de preparación de impuestos que se dedica a completar declaraciones de impuestos sobre los ingresos»). La regla dice que el programa de seguridad de la información debe estar por escrito. Vea nuestra guía en palabras sencillas sobre la regla.
Antes de marcar la casilla
- Lea la Publicación 5708. Es el plan de muestra gratuito del IRS. Nuestra guía de la plantilla lo repasa.
- Escriba su plan. La Publicación 5708 dice que debe estar por escrito y ser accesible.
- Prevea revisarlo. La Publicación 5708 llama al WISP un documento "evergreen" (siempre vigente) que se revisa, se prueba y se actualiza con regularidad.
Los sitios web son solo una parte de un plan. Nuestro informe sobre los sitios web de los preparadores de impuestos (en inglés) muestra lo que encontró un escaneo pasivo.
Fuentes
- IRS, requisitos del PTIN para preparadores de declaraciones de impuestos: irs.gov/tax-professionals/ptin-requirements-for-tax-return-preparers
- Formulario W-12 del IRS (Rev. 10-2026), línea 11 y la sección "How To File" (cómo presentarlo): irs.gov/pub/irs-pdf/fw12.pdf
- Publicación 5708 del IRS (Rev. 8-2024), sección "Requirements" (requisitos): irs.gov/pub/irs-pdf/p5708.pdf
- Publicación 5709 del IRS (Rev. 5-2024): irs.gov/pub/irs-pdf/p5709.pdf
- Comunicado de prensa del IRS IR-2026-92, 18 de agosto de 2026: sala de prensa de irs.gov
- 16 CFR 314.2(h)(2)(viii) y 314.3(a): ecfr.gov, Parte 314
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